教务函〔2023〕77号

关于开展2023年度校级质量工程建设项目

中期检查和结题验收工作的通知

校属各单位：

为推进质量工程项目持续深入发展，根据学校教学工作安排，现决定组织开展2023年度校级质量工程建设项目中期检查和结题验收工作。现将具体事项通知如下：

一、中期检查

（一）中期检查范围

2022年立项的校级质量工程建设项目，及申请延期中期检查的2021年质量工程建设项目。具体项目名单详见附件1-1。

（二）中期检查内容

本次检查为阶段性检查。检查内容主要包括以下方面：

1.围绕建设目标，项目的执行情况、采取的主要措施。

2.项目建设进展，建设过程中开展的主要活动和创新、特色做法。

3.项目建设取得的阶段性成果、经验、成效及示范辐射作用。

4.项目建设存在的问题、原因、建议及对策。

5.项目经费的配套与使用情况。

6.存在的主要问题和下一步工作计划。

（三）中期检查流程

1.项目自查。需结合项目建设标准和建设要求（参照项目获批立项当年项目申报指南中所列建设要求），对照项目申请书（任务书）进行自查，根据建设实际情况填写项目中期检查报告书（附件1-2），并提供成果实证材料。

2.单位审核。由项目所在单位对检查材料进行审核，确保其真实性、完整性，并填写《质量工程项目中期检查审核汇总表》（附件1-3）。无实证材料或实证材料不足者，检查不予通过。

3.教务处形式审查。教务处根据管理办法及项目申报书开展形式审查。

二、结题验收

（一）验收范围

2021年立项的校级质量工程建设项目，及申请延期结题的2020年质量工程建设项目。除自筹高等教育教学改革项目由各部门自行组织外，其余项目由教务处统一组织。具体项目名单详见附件2-1。

（二）结题验收内容

本次检查为终结性验收，验收主要内容包括以下方面：

1.项目建设目标和建设任务的实际完成情况。

2.项目预期成果的达成情况，提供代表性成果及后续建设规划。

3.项目建设主要措施、具有示范性作用的创新特色做法、成果应用和推广情况。

4.项目建设存在的问题、原因、建议与对策。

5.项目经费的配套与使用情况。

（三）结题材料要求

参加验收的项目要结合项目建设标准和建设要求（参照项目获批立项当年项目申报指南中所列建设或结题要求，附件3），对照项目立项申报书（申请书或任务书等），根据建设实际情况填写项目验收登记表（附件2-2），撰写结题验收总结报告（不少于5000字，格式自拟），并提供成果实证材料。

成果实证材料形式可以多种多样，例如研究报告、论文、专利、人才培养方案、教学计划、课程、网站、教材、实践活动、获奖情况等，要求成果本身有明显价值或者项目团队能够说明其价值。实证材料须按照验收登记表中填报内容的先后顺序对应编辑并做好目录。

材料中项目申报书（申请书或任务书等）和中期检查报告需附签字盖章版本复印件或扫描件。未按照要求填写验收登记表或未提供相应实证材料，以致项目验收信息不完整的，验收不予通过。

（四）结题验收流程

1.项目自查。需结合项目建设标准和建设要求，对照项目申报书（申请书或任务书等）进行自查。

2.单位审核。由项目所在单位对结题材料进行审核，确保其真实性、完整性，并填写《审核汇总表》（附件2-4、2-5），无实证材料、实证材料不足或不符合要求者，验收不予通过。

3.教务处形式审查。教务处根据管理办法及项目申报书开展形式审查。自筹项目由各学院（部门）自行组织结题验收后报教务处备案即结题。

4.专家审议。教务处组织专家开展结题验收评审工作（自筹项目除外），评审结果及意见呈报校长办公会审批。具体评审时间、地点等另行通知。

5.公示。项目结题验收审批结果将于学校OA办公系统公示，公示期5天。

三、材料提交

（一）网络填报

项目负责人需将经过部门领导审核的项目中期检查材料、结题验收材料等签字盖章pdf版本上传到广州工商学院网络教学平台质量工程网站http://gzgs.zlgc2.chaoxing.com/。项目网络填报步骤说明详见附件5，填报系统于10月10日24时关闭，逾期不再受理。

（二）材料报送

除自筹项目外，各学院（部门）于2023年10月13日前，将经领导审核的中期检查材料和结题验收材料（电子版1份、纸质版一式2份）统一交至教务处。

各项材料请用A4纸张打印填报并装订成册；中期检查材料需将《项目中期检查报告书》和佐证材料装订在一起，佐证材料需编制目录；结题验收材料按照《结题验收项目材料（印刷模版）》（附件2-3）排列结题材料，并用蓝色皮纹纸做封面装订成册。各项材料的电子版大小不超过50M。报送的项目纸质版材料需与质量工程网站上传的项目电子材料内容格式一致。材料装订不符合要求和逾期者不予受理。

（三）经费报销

根据《广州工商学院本科教学经费使用管理暂行办法》，通过中期检查的项目可报销项目经费70%，通过结题验收的项目全额报销。通过2023年结题验收及中期检查的项目，须由项目负责人在2023年11月30日前完成经费报销。

联系人：罗艺，邮箱：1171154206@qq.com，联系电话：020-86929839，地址：花都办公楼305室。

附件1-中期检查

1-1：校级质量工程中期检查项目一览表

1-2：项目中期检查报告书

1-3：质量工程建设项目中期检查审核汇总表

附件2-结题验收

2-1：校级质量工程结题验收项目一览表（含自筹项目）

2-2：项目验收登记表

2-3：结题验收项目材料（印刷模版）

2-4：质量工程建设项目结题验收审核汇总表

2-5：高等教育教学改革项目（自筹）结题验收审核汇总表

附件3-2021年度广东省本科高校质量工程建设项目推荐立项指南

附件4-广州工商学院项目重要事项变更申请表

附件5-质量工程网上平台填报使用手册

 教务处        

                                       2023年9月15日